Groupe Setin : Traitement des AR fournisseurs
Distribution de fournitures pour le bâtiment
Présentation du projet
Le projet
Les approvisionneurs de Setin recevaient des accusés de réception fournisseurs sous forme de PDF hétérogènes. Les numéros de commande, numéros d’AR et dates de livraison devaient être contrôlés puis ressaisis dans l’ERP AS400, alors que le volume pouvait atteindre 200 documents par heure.
StackEasy a développé un pipeline qui surveille une boîte mail dédiée, analyse les pièces jointes, structure les données, alimente l’ERP et notifie les équipes. Les exceptions restent visibles et peuvent être validées manuellement.
Les enjeux
- Jusqu’à 200 accusés de réception PDF à traiter par heure : Aux pics d'activité, les approvisionneurs pouvaient recevoir jusqu'à 200 accusés de réception par heure, un volume difficile à traiter manuellement dans les délais.
- Formats et mises en page différents selon les fournisseurs : Chaque fournisseur utilisait sa propre mise en page, empêchant une lecture automatisée simple et obligeant à un contrôle visuel systématique.
- Ressaisie manuelle des références et dates dans l’ERP AS400 : Les numéros de commande, numéros d'AR et dates de livraison devaient être ressaisis à la main dans l'ERP AS400, un travail répétitif et propice aux erreurs.
- Erreurs possibles sur les numéros d’AR, les dates et les pièces jointes atypiques : Des erreurs pouvaient survenir sur les numéros d'AR, les dates ou lors du traitement de pièces jointes atypiques, sans dispositif pour les repérer systématiquement.
